Командировочные расходы авансовый отчет

Как пересчитать валютные расходы по командировке - Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона Как пересчитать валютные расходы по командировке Волкова, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Организация командировочные расходы авансовый отчет сотрудника в заграничную командировку. Деньги на командировочные расходы сотрудник получил в рублях и перевел на свою банковскую карту в евро по курсу коммерческого банка, который выше курса ЦБ РФ. Документы, подтверждающие расходы, сотрудник представил в чешских кронах и литовских литах. Должна ли организация при пересчете командировочных расходов в рубли прежде перевести в евро расходы, выраженные в иных валютах? Какой курс должен использоваться при пересчете? Каков порядок отражения в бухгалтерском и в налоговом учете курсовых разниц? Бухгалтерский учет Законодательство не запрещает при командировочные расходы авансовый отчет за границу выдавать работнику аванс в рублях. В Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Командировочные расходы авансовый отчет возвращения из командировки в течение трех дней работник должен составить авансовый отчет. Так сказано в Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации утв. Форма и порядок заполнения авансового отчета содержатся в Указаниях по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» утв. В авансовом отчете сотрудник показывает свои расходы в той валюте, в которой они фактически были осуществлены в данном случае - в литовских литах и чешских кронах. Бухгалтер пересчитает суммы расходов в рубли Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет». Если работник не полностью израсходовал выданные ему перед командировкой деньги, он должен вернуть остаток в кассу организации. Работник может вернуть неизрасходованные денежные средства в той валюте, которая у него фактически осталась. Так, если у него остались евро, он может вернуть организации евро. К авансовому отчету работник должен приложить подтверждающие документы: счета за проживание, копию заграничного паспорта с отметками о пересечениях государственных границ, билеты. Подтверждающие документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. В нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета, не установлено, что командировочные расходы нужно пересчитывать в рубли на какие-либо еще даты. Таким образом, суммы командировочных расходов однократно пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на день утверждения авансового отчета. Предварительного пересчета в евро сумм в литовских литах и чешских кронах не требуется. ТК РФ обязывает работодателя возмещать работнику все понесенные им расходы, связанные с командировкой и произведенные с разрешения и ведома работодателя. Поскольку организация выдала работнику, командированному в иностранное государство, аванс в рублях, предполагалось, что работнику придется совершать валютообменные операции. Следовательно, организация должна компенсировать работнику командировочные расходы авансовый отчет, понесенные в связи с обменом командировочные расходы авансовый отчет. При этом работник должен представить документы, подтверждающие курсы, по которым производились обмены валют например, квитанции обменных пунктов, чеки из банкоматов. Разницы, возникающие из-за обмена валют, относятся на прочие расходы или доходы организации. Покажем на примере, как производится расчет. Затраты на проезд рассматриваться не будут. Пример Предположим, что перед командировкой в Литву и Чехию работнику из кассы был выдан аванс в сумме 79 000 руб. Сумма аванса в валюте составила командировочные расходы авансовый отчет евро. По нормативам, принятым в организации, при командировках в указанные страны работникам полагаются суточные в размере 65 евро за день командировки. Продолжительность командировки, установленная по отметкам о выезде и въезде в РФ, сделанным в паспорте работника, составила 10 дней. По документам, приложенным работником к авансовому отчету, на проживание в Литве было израсходовано 1260 литовских литов. За гостиницу в Чехии работник заплатил 20 800 чешских крон. Чтобы рассчитаться за гостиницу в Литве и Чехии, работник обменял евро на валюту этих государств. Работник представил в бухгалтерию авансовый отчет. Кроме того, необходимо командировочные расходы авансовый отчет разницы, возникшие из-за обмена валют. Однако работник приобрел евро по курсу 39,5 руб. Таким образом, расхождение, относящееся к суточным, составляет 975 руб. По затратам на гостиницу в Литве расхождение составляет 1162 руб. Итого по всем командировочным расходам потери, возникшие из-за обмена валют, составили 4617 руб. Таким образом, по документам, в том числе подтверждающим курсы обмена валют, работник истратил в командировке 71 100 руб. На день утверждения авансового отчета за работником числится задолженность в сумме 7900 руб. У работника после командировки осталось 200 евро. По курсу ЦБ РФ на день утверждения авансового отчета указанная сумма в евро составляет 7600 руб. Сумма таких расходов равна 300 руб. Таким образом, вернув в кассу 200 евро, работник полностью рассчитался по командировке. Налогообложение Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы признаются в момент утверждения авансового отчета. Для метода начисления это прямо указано в командировочные расходы авансовый отчет 7 статьи 272 НК РФ. При кассовом методе в соответствии с статьи 273 НК РФ расходы признаются после их фактической оплаты. При этом, согласно НК РФ, вне зависимости от метода признания доходов и расходов расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. Поэтому организации, которые применяют кассовый метод, вправе включить затраты на командировки в расходы для целей налогообложения только после того, как будет утвержден авансовый отчет. Таким образом, в налоговом учете организация отразит в расходах те же суммы, что и в бухгалтерском. Разницы, возникающие из-за обмена валют, организация учитывает во внереализационных доходах или расходах. Обратите внимание, что, как и в бухгалтерском учете, для целей налогообложения такие разницы не являются курсовыми. Они являются финансовым результатом по операциям с иностранной валютой. В налоговом учете отклонение курса обмена валюты включают в состав внереализационных расходов п. Документом, подтверждающим расходы на командировочные расходы авансовый отчет валют, будет выданный банком обменным пунктом документ, в котором зафиксировано приобретение валюты по определенному командировочные расходы авансовый отчет.

Официальный сайт электронной библиотеки
agan-infa.ru © 1999—2016 Электронаая библиотека